Ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”), ASM Energia S.p.a., quale Titolare del trattamento, Le comunica quanto segue.

  1. Finalità del trattamento

Inviando una richiesta ad ASM Energia S.p.a., ASM Energia S.p.a. potrebbe trattare alcuni Suoi dati personali (quantomeno il suo nome e il suo indirizzo mail), necessari per rispondere alla Sua richiesta.

  1. Base giuridica del trattamento

A seconda della comunicazione o della richiesta trasmessa dall’interessato, la base giuridica del trattamento potrebbe essere costituita:

  • dalla necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali da adottare su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR);
  • dal perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (art. 6.1.f GDPR);
  • dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR).
  1. Raccolta dei dati

Il Titolare tratterà solo i dati personali da Lei comunicati, alcuni dei quali (indirizzo mail) sono essenziali per poter rispondere al meglio alla Sua richiesta.

  1. Principi e modalità del trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati sarà improntato al principio della trasparenza, avverrà nel rispetto dei diritti degli interessati e sarà attuato mediante strumenti anche automatizzati idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

I dati saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per i quali sono trattati, esatti e aggiornati; saranno trattati con la massima riservatezza, nel rispetto nel rispetto dei principi dettati dal Regolamento UE 679/2016 in materia di privacy, delle eventuali prescrizioni impartite dall’Autorità di Controllo e comunque in maniera tale da garantire una adeguata sicurezza, compresa la protezione, con misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti, nonché dalla perdita anche accidentale.

Il trattamento può essere svolto in via cartacea, nonché con l’ausilio di strumenti automatizzati e elettronici.

  1. Soggetti autorizzati al trattamento e comunicazione dei dati

I dati personali possono essere trattati dal Titolare ovvero da Responsabili o Incaricati del trattamento, eventualmente anche esterni, anche appartenenti ad Società del Gruppo ASM, debitamente istruiti e vincolati contrattualmente al rispetto di adeguate misure tecniche e organizzative finalizzate alla protezione dei dati che sono a loro trasmessi o comunicati. Per l’individuazione dei soggetti autorizzati, potrà chiedere di visionare l’organigramma della privacy di ASM Energia S.p.a.

I dati personali non saranno soggetti a diffusione.

  1. Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento all’estero.

  1. Durata del Trattamento

I Suoi dati personali verranno conservati per 12 mesi dalla ricezione; decorso tale termine i dati verranno cancellati.

  1. Diritti dell’interessato.

Per il periodo di conservazione indicato, i Suoi dati personali sono a Sua disposizione in forma intelligibile per cui, in ogni momento, lei potrà chiedere di conoscere l’origine, la finalità e le modalità su cui si basa il trattamento, di ottenere l’accesso agli stessi, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione del trattamento, di disporre il blocco dei dati trattati in violazione di legge e di ottenerne copia su un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ovvero di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.

Potrà inoltre revocare in ogni momento il consenso espresso al trattamento dei propri dati personali (senza tuttavia poterne pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Potrà esercitare tali diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ASM Energia S.p.a., scrivendo ad ASM Energia S.p.a. presso la sede legale in Viale Petrarca 68, 27029, Vigevano, ovvero inviando una pec al seguente indirizzo comunicazioni@pec.asmenergia.com o una mail al seguente indirizzo asmenergia@asmenergia.com

Ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali, con sede a Roma, Piazza Monte Citorio, 121. Per informazioni in merito potrà consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

  1. Responsabile della Protezione dei Dati Personali

Il Titolare ha provveduto a nominare un proprio Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD). Il RPD è designato per assolvere a funzioni di supporto e controllo, consultive, formative e informative relativamente all’applicazione del Regolamento medesimo e di cooperazione con l’Autorità, costituendo il punto di contatto, anche rispetto agli interessati, per le questioni connesse al trattamento dei dati personali.

Il RPD potrà essere contattato all’indirizzo email dpo@asmenergia.com per tutte le questioni relative al trattamento di dati personali e all’esercizio dei diritti da parte degli interessati.